Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung: Newsletter

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Markus Janning

Gelderner Weg 3

40670 Meerbusch

info@markus-janning.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn du dich für unseren Kunden-Newsletter anmeldest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, optional Name zur persönlichen Ansprache), um dir regelmäßig Informationen über unsere Angebote, Produkte, Dienstleistungen und Neuigkeiten zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-In-Verfahren: Um Missbrauch zu verhindern, nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung über einen Bestätigungslink bestätigen musst. Erst danach wird deine E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Protokollierung: Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert (Speicherung von Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse), um den Anmeldevorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit).

3. Einsatz von Newsletter-Dienstleistern (Falls zutreffend)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister [Name des Anbieters, z. B. Brevo, Mailchimp, CleverReach] (betrieben von [Name/Anschrift des Anbieters]).

Deine Daten werden an diesen Dienstleister übermittelt und auf dessen Servern gespeichert. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass deine Daten streng nach unseren Weisungen und DSGVO-konform verarbeitet werden.

(Falls der Dienstleister in den USA / außerhalb der EU sitzt, z. B. bei Mailchimp):

Datenübermittlung in Drittstaaten: Die Übermittlung von Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des Data Privacy Frameworks (DPF).

4. Erfolgsmessung / Newsletter-Tracking (Falls zutreffend)

Unsere Newsletter enthalten teilweise sogenannte Zählpixel oder Tracking-Links. Dadurch können wir auswerten, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen dienen dazu, die Inhalte unserer Newsletter technisch und inhaltlich zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Die Erfolgsmessung erfolgt nur, wenn du hierzu explizit eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

5. Widerruf und Abmeldung

Du kannst deine Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit für die Zukunft widerrufen.

In jedem Newsletter findest du dazu einen entsprechenden Abmelde-Link.

Alternativ kannst du deinen Widerruf jederzeit per E-Mail an [Deine E-Mail-Adresse] senden.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten für den Newsletter-Versand so lange, wie du den Newsletter abonniert hast. Nach einer Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler gelöscht.

Zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche speichern wir die Nachweisdaten (Anmelde- und Bestätigungsdaten) im Rahmen unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres deiner Abmeldung, bevor sie endgültig gelöscht werden.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Checklist zur Verknüpfung im Anmeldeformular

Damit der Prozess im Marketing rechtssicher ist, beachte beim Einbinden folgendes:

Keine vorausgefüllten Kontrollkästchen: Das Häkchen für den Newsletter darf nicht vorausgewählt sein.

Kopplungsverbot beachten: Die Erteilung der Einwilligung darf in der Regel nicht zur Bedingung für einen Vertragsabschluss gemacht werden (ausgenommen z. B. echte Freebies gegen Daten, wo dies explizit deklariert ist).

Klarer Link: Direkt beim Anmelde-Button sollte ein Hinweis stehen wie:

„Informationen zum Datenschutz und deinem Widerrufsrecht findest du in unserer [Datenschutzerklärung].“77 DSGVO)